Kati
Guía de uso

Esta app lleva la cuenta del efectivo que administras. Tú nunca escribes cuánto tienes: el saldo se calcula solo con lo que entra y lo que sale. Por eso lo importante es registrar cada movimiento, aunque sea chiquito.

📱 Ponla en la pantalla de inicio. Abre el menú del navegador y toca «Agregar a la pantalla de inicio». Se abre como una app y no tienes que volver a escribir la clave.

📥 Entregas pendientes

Cada vez que un negocio cierra caja, el corte llega solo a esta pantalla. Tú no tienes que pedirlo ni escribirlo.

  1. Toca el corte que te acaban de entregar. Se pone verde.
  2. Toca el botón verde de abajo. Listo.

Puedes tocar varios cortes de una vez y confirmarlos todos juntos, que es lo normal cuando te entregan lo de varios turnos.

Si te dieron un monto distinto al que dice la pantalla, toca «Recibí otro monto», escribe lo que de verdad te dieron y explica por qué. Sin esa explicación no deja guardar, y es a propósito: esa diferencia es justo lo que nadie estaba midiendo.

El monto que aparece es lo que el cajero contó de verdad, no lo que decía el sistema. Si al cajero le faltó plata en su turno, eso ya es problema de él y aparece marcado aparte — a ti no te tiene que dar diferencia por eso.

💸 Registrar salida

Lo primero que se elige cambia todo lo demás:

Después: monto, categoría, en qué fue, si le dieron factura y la foto.

La foto es obligatoria arriba de ₡25.000. Abajo de eso es opcional, pero si la tienes, mejor.

«¿Le dieron factura?» es un toque y vale mucho: en Costa Rica un gasto sin factura electrónica no se puede deducir. Si no sabes, pon «Sin factura».

⏱️ Registra el gasto el mismo día. Si dejas todo para el domingo, el saldo que se ve entre semana no sirve. La app mide cuántos días tardás en registrar.

📦 ¿App o traslado? La duda más común

Son dos cuadernos distintos y es fácil confundirlos:

🔑 La regla, en un renglón:
¿Salió plata de tu caja? → va en la app.
¿Solo se movió algo de la bodega de Plaza? → va en traslados.

Ejemplo. Te mandan a comprar algo para la Taquería y lo pagas con efectivo de tu caja: eso va en Registrar salida, con la unidad «Taquería». No lo metas también como traslado, porque de la bodega de Plaza no salió nada — tú lo compraste afuera.

Si sacas mercadería de la bodega de Plaza y la llevas a la Taquería, eso sí es un traslado y no se anota en la app: tu caja no se movió.

Anotarlo en los dos lados es peor que no anotarlo: el gasto se cuenta doble y a Plaza le rebajan un costo que nunca tuvo. Uno u otro, nunca los dos.

🏦 Depositar o entregar

Cuando la plata sale de la caja hacia el banco, hacia Mariela o hacia Vicente. Pon el monto, el destino y, si tienes, el número de comprobante y la foto.

Cambio de moneda es distinto: si cambiás dólares por colones, se registra acá pero no baja tu saldo, porque la plata sigue siendo la misma; solo cambia de forma.

💰 Otra entrada de efectivo

Está dentro de «Mi caja». Es para el efectivo que te llega y no viene del cierre de caja de un negocio: la cancha, un Airbnb, plata que te pasó Vicente, una devolución de proveedor.

Si no lo registras, en el arqueo va a aparecer plata de más sin explicación.

💵 Mi caja

Aquí ves cuánto tienes en este momento y de dónde salió ese número: lo que recibiste, lo que gastaste y lo que depositaste. Abajo está el detalle de cada movimiento del mes.

Arqueo

Es contar la plata físicamente y comparar. Se hace una vez por semana.

  1. Cuenta el efectivo antes de mirar el saldo.
  2. Escribe los colones. Si hay dólares, ponlos aparte con el tipo de cambio.
  3. Toca «Comparar con el saldo». Hasta ahí aparece el número que debería haber.
  4. Si hay diferencia, explica qué pasó y cierra.

La app pide contar antes de mostrar el saldo a propósito: si ves el número primero, sin querer cuentas hasta que dé.

Una diferencia no es un problema, esconderla sí. Anótala aunque no sepas de dónde salió; escribe «no sé de dónde salió» si es el caso. Al cerrar, el saldo se acomoda a lo que contaste.

Si pasan más de 10 días sin arqueo, aparece un aviso en tu pantalla y en la de Vicente.

🗑️ ¿Y si me equivoqué?

Nada se borra. Si registraste algo mal, dile a Vicente o a Mariela para que lo anulen: el movimiento queda en el historial marcado como anulado, con el motivo. Así el historial nunca miente sobre lo que pasó.

← Volver al inicio